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DMA Operations Guide
viii Polycom, Inc.
Network Clouds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Add Network Cloud Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Edit Network Cloud Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Site Topology Configuration Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
12 Users and Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
User Roles Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Adding Users Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Add User Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Edit User Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Select Associated Endpoints Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Conference Rooms Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Add Conference Room Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Edit Conference Room Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Add Dial-out Participant Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Edit Dial-out Participant Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Users Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Conference Rooms Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Import Enterprise Groups Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Edit Group Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Enterprise Groups Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Login Sessions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Change Password Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
13 System Management and Maintenance . . . . . . . . . . . . . . 327
Management and Maintenance Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Administrator Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Administrative Best Practices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Auditor Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Auditor Best Practices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Recommended Regular Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Active Directory Integration Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Call Server Active Calls Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Call Server Registrations Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Cluster Info Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Conference History – Max Participants Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Conference Manager MCUs Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334