00_AdminGuideTOC.fm Modified: 8/16/02
Template Version 1.0
6 GL-1020 Administrator’s Guide
Managing TopAccessComposer Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
3 MODIFYING CONTROLLER SETTINGS REMOTELY . . . . . . . . . . . . . . 67
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Operating System and Networking Requirements . . . . . . . . . . . . . . . 69
Email Requirement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Supported Browsers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Opening TopAccess . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Using the GL-DocMon Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
TopAccess Home Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Logging In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Log in as the Administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Logging Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Auto Log Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Using Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Printer Driver Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
GL-DocMon Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Using Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
How to Find a Help Topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Remote Device Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Administrator Site Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Setting Up Administrative Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Setting the Administrator’s Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Setting the Default Start Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Setting the Default Admin Login Timeout Period . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Setting the Contact Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Setting the Service Phone Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Setting the Administrative Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Setting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Reviewing the Device Version Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Setting up Notification of System Errors and Events . . . . . . . . . . . . . . . 85
Setting Controller Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Setting the Default Date and Time Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Setting Refresh Rates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Setting the Default Number of Items to Show for Logs . . . . . . . . . . . 87
Setting the Default Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Setting the Default Start Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Setting the Default Admin Login Timeout Interval . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Setting Copier Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Applying Your Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Setting Up Auto Clear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Setting the Auto Power Save Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Setting Up Automatic Shutdown . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Setting the Maximum Number of Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Setting Up Automatic Two-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
