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Table of contents
Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Card stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Storing media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Avoiding paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Loading paper in the trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Tray linking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Using the multipurpose feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Printing from the multipurpose feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
7
Replacing supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Ordering supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Storing supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
When to replace supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Coating roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Recycling used supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Conserving supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
2-Color Draft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Black and White . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Replacing supply items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Replacing print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Replacing the coating roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Replacing the fuser kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Replacing the transfer kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
8
Solving printer problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Printer problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Theory of operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Understanding printer messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Status messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Attendance messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Service messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Identifying other problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Clearing printer paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
